O diktování
Proč diktovat?
Diktování je:
- jednoduché
Hovořit je velmi přirozené. První věcí, kterou v životě děláme, není psaní rukou nebo na stroji, ale mluvení. Nic není tak obvyklé, jako mluvené slovo.
- rychlé
Mluvení je sedmkrát rychlejší než psaní a dokonce desetkrát rychlejší než vlastnoruční psaní.
Je diktování zastaralá pracovní metoda ?
Výhody diktování jsou zřejmé. Je jednoduché a efektivní, jsou při něm jednoznačně rozděleny a přiřazeny role při tvorbě dokumentů mezi osobou kreativní (autor) a osobou výkonnou (písařka). Výsledkem je výrazně rychlejší a větší množství zvládnuté práce. Podstatná je také vyšší kvalita výsledných dokumentů. Pro mnohé uživatele může být rovněž velice podstatná mobilita tohoto řešení. Vzájemná nezávislost mezi diktujícím a přepisujícím přispívá k maximálnímu využití pracovního času.
Výhody digitálního diktování
Vyhoďte kazety a vstupte do třetího tisíciletí
10 výhod digitálních systémů proti analogovým (kazetovým)
1. Snadná obsluha – veškeré ovládání je velmi intuitivní a všechny programy navíc komunikují v českém jazyce.
2. Vysoká kvalita záznamu – slyšitelný rozdíl
3. Editovatelnost diktátu – nesrovnatelně snadnější možnost následných oprav, vkládání, mazání, pohyb mezi diktáty…
4. Identifikovatelnost – diktáty lze označovat klíčovými slovy a štítky (např. jméno autora, předmět diktátu, spisová značka, jméno pacienta, jednací číslo, interní kód…]
5. Zpomalené přehrávání – nemění se barva hlasu, ale pouze rychlost (u analogu se při zpomalení stává hlas zatlumený a nesrozumitelný)
6. Vysoká kapacita záznamu – na běžné paměťové karty desítky až stovky hodin
7. Přenos záznamu po síti – již žádné „běhání“ a posílání kazet mezi diktujícím a přepisujícím
8. Konec s kazetami – stojí peníze, trhají a poškozují se, jsou nepřehledné, zabírají místo, záznam se nesmí smazat dokud není přepsaný…
9. Spolehlivost – nepracuje s žádnými mechanickými součástmi, které by se opotřebovávaly či zanášely – tato zařízení jsou naprosto BEZÚDRŽBOVÁ
10. Příznivá pořizovací cena – ve srovnání s analogovými profesionálními diktafony je cena srovnatelná, dokonce i nižší.
